En España, conseguir un empleo u optar por un trabajo mejor es el sueño que ansían muchas personas. Por mucha experiencia, formación o talento, no siempre conseguimos captar la atención de los reclutadores y es ahí cuando nos preguntamos qué puede estar fallando. Quizás el mayor error recaiga en la elaboración del currículum. Es preciso que esté perfectamente organizado y en muy poco espacio tengamos la capacidad de captar la atención del responsable de recursos humanos.
[Las mejores herramientas para hacer currículums]
En la Universidad de Harvard, en Estados Unidos, han preparado una guía con distintos elementos que no pueden faltar en el CV si en realidad nos interesa mucho postularnos a una oferta.
Insisten en la necesidad de adaptarlo lo máximo posible al tipo de puesto al que aspiramos. Por lo tanto no hay que trabajar solamente con un modelo de currículum, ya que lo ideal sería resaltar aquellos aspectos que más puedan llamar la atención de los reclutadores y que se ajustan a lo que requieren en la oferta.
Las recomendaciones de Harvard para triunfar con tu currículum
El destino de muchos currículums que llegan a las empresas suele ser la papelera. En ocasiones porque no precisan reforzar sus plantillas o simplemente porque la persona que remite el CV no cumple con lo solicitado. Para que puedas captar la atención de los reclutadores, a continuación profundizamos en las cinco claves que dan en la Universidad de Harvard.
- Formato PDF: en la era digital, el currículum en papel ya forma parte del pasado. Hay que adaptarse a los nuevos tiempos y a las exigencias de las empresas. Procura presentarlo en PDF, ya que es una herramienta a la que tiene acceso todo el mundo hoy en día y no hay problemas para abrirlo, como puede suceder con otros programas.
- Limítate a una sola cara: en este caso, la cantidad no es sinónimos de calidad. Hasta hace unos años se pensaba que cuantas más hojas presentáramos, mejor impresión causaríamos. Pero en realidad no estábamos en lo cierto. Ahora nos exigirán concentrarlo todo en una sola cara. Ten en cuenta que las compañías reciben infinidad de CV y apenas disponen de tiempo para revisarlos, por lo que si somos concisos con nuestra hoja de experiencia tendremos mucho ganado.
- Apuesta por el orden: el currículum puede decir mucho de una persona, y no solo por el contenido. Que esté todo perfectamente ordenado será una señal que mostrará cómo somos nosotros, y de alguna manera nos definirá. Si aprecian cierto desorden lo más seguro es que nos echen para atrás. En primer lugar deben indicarse los puestos que se han desempeñado y a continuación las competencias laborales.
- Facilidad de lectura: resulta esencial que presente una estructura clara, que resulte sencillo de leer y el lenguaje empleado sea fácilmente entendible.
- Emplear técnicas de subrayado: la prestigiosa universidad estadounidense nos propone ir un poco más allá y recomienda utilizar técnicas de subrayado, negritas, cursivas y mayúsculas. Será una más de resaltar los datos especialmente trascendentes y de esta manera se facilita la labor al responsable de recursos humanos.
Los puntos esenciales del currículum perfecto
El servicio de Carreras de Harvard fue el encargado de conocer a dicho documento, en donde se pretendía mostrar a los alumnos los puntos esenciales y los errores más comunes a la hora de diseñar un CV. Dicho trabajo se denominó 'Resumes and Cover Letters. An Extension School Resource'.
En resumen, lo que proponen es que se trate de un breve resumen de tus habilidades, tu educación y experiencia laboral. En él deben destacarse sobre todo las fortalezas y tratar de desmarcarse del resto de candidatos a un mismo puesto. Por lo tanto, habrá que aportar un extra para conseguir captar su atención.
Lo que se persigue con el CV es conseguir una entrevista. Sería el primer paso dentro de un proceso de selección.
Cuál es el tipo de lenguaje a utilizar
En la Universidad de Harvard se aconseja utilizar un lenguaje claro y conciso, en donde se utilice una voz activa en lugar de pasiva. Aseguran que debe elaborarse con intención de "expresar, no para impresionar". Es preciso que esté debidamente estructurado, evitando en todo momento las florituras con intención de alargarlo más de la cuenta.
Se desaconsejan los términos coloquiales, las abreviaciones, enumeraciones, etc. Para facilitar un orden en la lectura, no estaría de más recurrir a los subtítulos o categorías. Dentro de cada categoría hay que usar un orden cronológico, en donde lo más reciente se incluye en primer lugar.
Otro detalle a tener en cuenta es que se deben evitar los posibles 'baches'. Es decir, levanta muchas sospechas cuando por ejemplo te tomaste un año sabático o permaneciste mucho tiempo buscando un trabajo.
Los 5 errores más frecuentes según Harvard
Al igual que dan una serie de recomendaciones para la elaboración del CV, también existen una serie de errores en los que solemos caer y que precisan evitarse. A continuación te los detallamos:
- Cometer fallos de ortografía y de gramática.
- Omitir la información de contacto, como puede ser el teléfono móvil o el correo electrónico.
- El empleo del lenguaje pasivo en lugar de la forma activa.
- Presentar la información de manera desorganizada, sin ser conciso, requiriendo en algunas ocasiones hacer varias lecturas para comprenderlo.
- Excesivamente largos, en donde se aporta un contenido irrelevante para el encargado de hacer la selección.