Como sabemos es necesario crear un índice para seguir una organización en cualquier texto o trabajo. En el índice pondremos el número de página que pertenece a cada apartado y será más fácil encontrarlo mirando la página. Esta es una de las ventajas que nos ofrece tener un índice en nuestro documento.

Podemos hacer el índice escribiéndolo a mano, ayudándonos de una regla para no torcernos, pero hay una forma más fácil y limpia de hacerlo, con Microsoft Word, podemos hacerlo de forma automática con una plantilla de índice Word. Además, gracias a esta plantilla podemos ir a la parte del documento que queramos con solo clicar en el apartado.

Ya vimos en cómo hacer una carta de presentación, la importancia de controlar el programa Microsoft Word para aquellos trabajadores que están buscando empleo. Hoy te enseñaremos cómo hacer un índice en word.

Marcar las entradas

Para empezar, debemos marcar las entradas que ya tenemos escritas en el documento y para ello tenemos que seguir los siguientes pasos:

  • Seleccionar el texto que queremos utilizar en nuestro índice.
  • Nos vamos a la pestaña referencias, en el grupo índice y hacemos clic en "marcar entrada". Podemos editar el texto en el apartado marcar entrada de índice, para darle un tipo de letra diferente. Si queremos añadir un subapartado a algún punto del índice, marcamos "subentrada". Podemos aplicar un formato diferente a los números de página de cada apartado haciendo clic en "formato de los números de página", donde podemos utilizar la negrita o cursiva para darle un toque diferente.
  • Si queremos marcar un texto que aparece en todo el documento le damos a "marcar todas".
  • Si queremos marcar entradas de índice adicionales, seleccionamos el texto y hacemos clic en "marcar entrada de índice".

Una vez que hemos marcado las entradas vamos a crear el índice de nuestro documento.

Crear el índice

Los pasos a seguir para insertar el índice son los siguientes:

  • Señalamos el lugar donde queremos insertar el índice.
  • Nos vamos a la pestaña referencias y marcamos "insertar índice" en el grupo índice.
  • Nos vamos al apartado índice y elegimos el formato que queremos.

Si marcamos más entradas una vez creado el índice, habrá que actualizarlas de la siguiente forma:

  • En el grupo Párrafo seleccionamos "mostrar".
  • Buscamos el campo XE de la entrada que queremos cambiar.
  • Cambiamos el texto que aparece entre comillas para modificarlo.
  • Nos vamos al apartado referencias y hacemos clic en "actualizar índice word".
  • En el caso de que el índice muestre algún error, simplemente tenemos que buscar la entrada, realizar el cambio y actualizar.

Eliminar una entrada del índice y actualizar

Si lo que queremos es eliminar una entrada del índice haremos lo siguiente:

  • Seleccionamos todo el campo de entrada de índice y marcamos SUPRIMIR.
  • En el grupo índice, en la pestaña referencias seleccionamos actualizar índice word.

Marcar las entradas de índice de un texto en intervalo de páginas

Como hemos visto anteriormente, para crear un índice, antes hay que marcar las entradas. Pero si lo que necesitas es crear un índice para grandes textos que se encuentran en diferentes intervalos de páginas, tienes que hacer lo siguiente:

  • Seleccionar el texto que desea insertar en el índice.
  • Hacer clic en "insertar", marcador.
  • En el apartado nombre del marcador, escribir un nombre y seleccionar agregar.
  • Después hacemos clic en referencias, marcar "entrada".
  • En entrada, escribimos la entrada el índice.
  • Hacemos clic en "opciones", intervalo de páginas.
  • En el apartado marcador, escribimos el nombre del marcador y clicamos "marcar".

Una vez que hemos marcado las entradas, ya podemos crear el índice e insertarlo.

Numerar los títulos

Si quieres numerar los títulos de tu texto para tenerlos de forma organizada puedes hacerlo de una forma muy sencilla:

  • Seleccionamos los títulos del documento.
  • En la pestaña inicio, párrafo, seleccionamos "lista multinivel" y elegimos la numeración correlativa.
  • Actualizamos el índice Word, como ya hemos visto anteriormente. 

Hacer un índice personalizado

Para crear un índice personalizado, a nuestro gusto, tendremos en cuenta el color, tamaño de letra, fuente… Otra forma de personalizarlo es en referencias, tabla de contenido y seleccionar tabla de contenido personalizada, donde podremos modificar:

  • Los números de página que se muestran en el índice.
  • Utilizar formatos ya definidos.
  • Cambiar el relleno.
  • Alinear los números.