Qué se necesita y cuánto cuesta montar un stand en el MWC

El Mobile World Congress ya ha terminado (¡por fin!), pero nos ha dejado toda una serie de temas en mente para compartir con vosotros.

Nosotros tenemos la oportunidad de visitar el evento en calidad de prensa para cubrir las presentaciones, charlar con todas las empresas y contaros qué se cuece ahí dentro. Ahora bien, el precio estándar para pagar una entrada es descomunal. De hecho, incluso las empresas deben apretarse el cinturón para poder asistir al MWC.

¿Cuánto cuesta montar un stand en el MWC? ¿Les sale a cuenta? ¿Qué se necesita para poder estar en una de las grandes ferias de la tecnología? Si tienes curiosidad por saber estas respuestas, intentamos arrojar un poco de luz.

Requisitos

¿Cualquiera puede montar un stand? ¿Si tengo una pescadería puede entrar en un congreso de móviles? Para conocer los requisitos pudimos contactar con Red.es, el programa de la embajada española que ayuda a las empresas nacionales a poder asistir al congreso. Básicamente subvencionan y facilitan el acceso al MWC. Los requisitos de la propia organización GSMA podrían ser superiores, pero servirá para hacerse una idea del mínimo necesario.

• Ser persona jurídica
• Dedicarse al negocio de las TIC y/o movilidad
• Exponer exclusivamente productos de fabricación y marca española (en el caso de Red.es)
• Tener una facturación internacional relativa de al menos un 10% (Criterio exigible a ciertos stand)

Como veis, los requisitos son muy básicos. Principalmente se trata de tener una empresa construida legalmente y que trate sobre tecnología. Una vez cumplido esto todo dependerá del tamaño del stand a contratar. Por ejemplo, Red.es a las empresas con una facturación anual de más de mil millones les exige directamente optar al stand modelo A, el más grande.

El MWC es una feria con mucha demanda, superando los 100.000 visitantes en ese 2016. La primera vez que un fabricante llega elige entre los espacios disponibles que la feria ofrece. Cuando el exhibitor quiere cambiarse contacta con la organización, solicita el tamaño y se pone en la lista.

Condiciones de construcción y obligaciones

El paso más complejo no es el de solicitar la entrada, es construir el stand. Existen diversas modalidades, desde un cubículo de 8 metros hasta zonas más amplias de 18 metros. Estos packs son stands prefabricados que se pueden encontrar en zonas concretas, sin embargo la mayoría de stands grandes únicamente tienen reservado el espacio, la construcción va a su cargo.

Lo habitual en grandes fabricantes es contratar un diseñador para el stand como byquam. Todo un proceso que dura meses y en el que la experiencia del expositor es distintas ferias es muy importante. La previsión es importante y los diseños finales se presentan a la organización hacia otoño.

Los expositores tienen la obligación de mantener su stand limpio y en orden durante todo el evento. Como es normal en este tipo de eventos, existe toda una normativa a cumplir: decibelios, lumínico, altura…

El stand en la feria se empieza a construir una semana antes, aunque realmente los preparativos finales ocurren a todo trapo durante el fin de semana previo. El propio stand es reutilizable a medias para los próximos años. El diseño puede servir para otros eventos, ciertos materiales se guardan aunque hay muchas partes que deben tirarse inevitablemente.

Qué incluye

El acceso a la feria no solo incluye el espacio del stand, también toda una serie de comodidades, pases y ayudas para ofrecer la mejor experiencia a los visitantes.

Volvemos a la convocatoria de Red.es, que se puede consultar públicamente. Independientemente del modelo elegido, se incluyen normalmente mesas, sillas, muebles, mostrador, papelera, pantalla de plasma de 32″, transporte, almacén, catering del pabellón asociado y conexión a Internet por cable o Wifi.

Dependiendo del tamaño también se incluyen más o menos pases, en un stand de unos 8m2 tenemos unos 10-20 pases Exhibitor Visitor pass y uno o dos pases Gold, con acceso a la mayoría de zonas VIP del evento.

La embajada española también ofrece la oportunidad a las empresas más pequeñas que quieran acudir, a reservar un Pack Visita MWC donde no se incluye stand pero sí 3 pases nominales, conexión WiFi y una mesa en el Pabellón España. Ya adelantamos que esta modalidad sale por 500€, un precio irrisorio en comparación pero que permite a una startup darse a conocer poco a poco, perdiendo eso sí la visibilidad que ofrece un stand.

Precios

Si no fuese porque la Generalitat de Cataluña o Red.es de España nos subvencionan, esto sería imposible. Es lo que comentan algunos asistentes. Los precios varían enormemente de un año a otro y aumentarán el año que viene tal y como nos comunican.

Para un stand de 8 metros cuadrados, el precio varía entre 2400€ (Cat), 5600€ (Red.es) y 7600€ (Red.es con 2 pases Gold). Previo depósito de mil euros.

El caso es que si no estuviese subvencionado, ese mismo stand costaría más del doble, unos 20.000 euros. Lo que coloca el precio del MWC 2016 en unos 2000€-3000€/m2. Un precio fijo por superficie útil, que se mide al milímetro y que los stands suelen aprovechar en diversas plantas, siendo la primera para mostrar el producto y la segunda para reuniones.

A este precio en alza debemos añadirle el gasto de construcción del stand, el alquiler del WiFi (no incluido en el stand base) y gastos extra de seguridad o limpieza en caso de ser contratados. Estas tarifas son bastante estándar en congresos, siendo los precios del IFA o el CES similares. Si os animáis, aquí tenéis la web de la GSMA.

¿Es rentable?

Preguntando a diversos fabricantes nos contestan que es difícil determinar. Cada día se hacen decenas de reuniones y contactos. Algunos pueden servir para abrir nuevas vías de negocios, otros simplemente para ampliar tu red de conocidos.

No hay ninguna métrica directa pero todos tienen la sensación de que hay que estar, el propio ecosistema lo pide y la imagen de marca que se consigue es muy potente. «Pone a tu empresa en el mapa». Y el Mobile World Congress abarca todo el mundo y siempre está lleno.