Fichar con papel y boli la jornada laboral en España y con los clásicos cuadrantes de entrada y salida para que el trabajador los rellene al iniciar y acabar su turno, es uno de los métodos que hasta ahora se ha utilizado en muchas empresas en España pero que próximamente dejará de ser una opción válida. 

Eso es lo que se extrae de la última propuesta del Ministerio de Trabajo para la reforma de la jornada laboral en la que se ha anunciado la implementación de un sistema digital que le dará un mayor control a la Inspección de Trabajo. A pesar de que el registro digital de los horarios de trabajo ya fue implementado e incluido en la reforma laboral de 2019, ahora la Ministra de Trabajo Yolanda Díaz quiere hacerlo de uso obligatorio para todas las empresas.

Esta nueva normativa y doble apuesta del Gobierno, tiene como fin llevar un mejor registro de la productividad de cada empleado y dejando para ello atrás el clásico papel y boli, para pasar a utilizar software especializado. Un fichaje que se espera que se de por cada trabajador y no por cada empresa para asegurar que el seguimiento se realice de forma individual.

Esta nueva fórmula también facilitará que Inspección de Trabajo pueda acceder de forma más sencilla y directa a los datos de cada trabajador y empresa en remoto, para poder detectar posibles fraudes, irregularidades o excesos en la jornada laboral de las diferentes empresas.

En cuanto a la fecha en la que esta medida entrará en vigor, sí es que finalmente logra aprobarse, esta comenzaría a ser de uso obligatorio a partir del 21 de diciembre de 2025. Aquellas compañías que para esa fecha no hayan realizado esa "mudanza digital en sus registros", podrían exponerse a multas y sanciones económicas. 

Otros cambios en la jornada laboral

Este cambio propuesto por el Gobierno, pretende agilizar el proceso de registro de la jornada laboral y evitar posibles manipulaciones en los datos de las horas trabajadas de cada empleado. Recordemos que antes los inspectores de trabajo era preciso que se acercaran presencialmente a las empresas para revisar estos registros. Un proceso que muchas veces llevaba más tiempo y era poco efectivo y por el que el Gobierno ahora insta a utilizar este acceso digital para mayor transparencia.

Más allá de esta nueva propuesta, el Ministerio de Trabajo de España a través de la vicepresidenta segunda Yolanda Díaz, presentaba hace unos meses otra innovadora iniciativa que también está dando mucho de qué hablar y que se centra en la reducción de la jornada a 37,5 horas semanales. Una iniciativa que tiene también por objetivo incentivar a las empresas que antes se adapten a este nuevo modelo motivado para mejorar el bienestar de los trabajadores y aumentar la productividad.

Para esta nueva propuesta el Gobierno cuenta con un total de 250 millones de euros destinados a esta medida junto a la que también pretenden repartir subvenciones directas de hasta 6.000 euros. Una medida a la que ya han mostrado su rechazo por parte de la patronal y algunos grupos del Congreso, los cuales podrían obstaculizar finalmente su tramitación. Aún así, el Gobierno espera que el 31 de diciembre de 2025 todas las empresas en España se hayan unido ya a esta nueva iniciativa.