Gmail ahora tiene extensiones: integra Trello, Asana y más en tu correo

Gmail aumenta sus funciones con las extensiones. Ahora, gracias a estas extensiones de Gmail, podemos usar otros servicios sin salir del correo.

El correo de Google, Gmail, se ha convertido en uno de los correos electrónicos más utilizados en todo el mundo. Muchos utilizan un @gmail.com para recibir correos personales, e incluso profesionales. Por ello, las novedades que Google suele aplicar a su correo electrónico suelen ser destacadas.

Pero la novedad de hoy es una de las más esperadas con diferencia. Estamos hablando de las extensiones de Gmail, la posibilidad de usar complementos para potenciar nuestros correos electrónicos. Google prometió lanzar este año la funcionalidad, y lo ha cumplido porque ya están disponibles.

Las extensiones de Gmail ya están disponibles

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Como ha anunciado Google en su blog oficial, las extensiones de Gmail ya están disponibles para todos los usuarios. Esto significa que las aplicaciones ahora podrán conectarse a nuestro correo para funcionar o mostrarnos más información. Están disponibles tanto en la web de Gmail como en la aplicación para Android. Sólo tenemos que “instalarlas” una vez y estarán en todos nuestros dispositivos.

Lo mejor de todo es que están disponibles para todo el mundo. Es una función muy enfocada al trabajo y al mundo empresarial. Pero eso no ha impedido que Google active las extensiones de Gmail tanto en las cuentas de Gmail como en las cuentas de G Suite, empresariales o de educación.

Cómo instalar las extensiones de Gmail

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Para instalarlas, primero tenemos que acudir a una web llamada G Suite Marketplace. Podemos acceder con cualquier cuenta de Google, no sólo con la de trabajo. Allí es donde están todas las extensiones de Gmail, y donde se activan. Para hacerlo sólo tenemos que buscar la que queramos, entrar en ella, y pulsar en Instalación.

Una vez lo hagamos, tendremos que dar permiso a la extensión para poder acceder a los datos de nuestra cuenta de Gmail. Es importante saber que esto implica que aceptamos las condiciones y términos de servicio de la extensión que estamos instalamos.

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Cuando lo hagamos, la web desplegará una ventana indicándonos en qué situaciones veremos la extensión funcionar. Y listo, ya no tenemos que hacer nada más. Podemos ir a la web del correo de Google, o a la aplicación, y usar las extensiones de Gmail que hemos instalado.

Cómo usar las extensiones de Gmail

Para usarlas, sólo tenemos que buscar su icono cuando abramos un correo. Aparecerán en una barra lateral nada más empecemos a escribir un correo. Al pulsarlas se abrirán en forma de columna, integradas por completo en la interfaz de Gmail. La primera vez que pulsemos sobre ellas nos pedirán que las configuremos. Después funcionarán al instante.

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Todas las extensiones de Gmail

La lista de primeras extensiones de Gmail es algo limitada al tratarse del comienzo. Es de esperar que crezca a lo largo de las próximas semanas, tanto con servicios famosos como con extensiones nuevas o desconocidas. Si pulsáis sobre el nombre de cada una, os llevará a la página de G Suite Marketplace donde podéis instalarla.

• Asana | Una popular herramienta de comunicación empresarial. Como extensión de Gmail sirve para llevar la cuenta de tareas respecto a un correo.

• Dialpad | Aplicación de llamadas y mensajes multidispositivo. La extensión sirve para ver comunicaciones recientes al instante o guardar contactos desde un correo.

• Hire | Como su propio nombre indica, servicio para gestionar ofertas de empleo. La extensión añade candidatos, maneja su información y actualiza sus CVs.

• Intuit QuickBooks Invoicing | Sirve para crear y enviar facturas, además de seguir los pagos y permitir que nos paguen a través de Internet.

• ProsperWorks | Además de para acceder a datos sobre clientes, mantiene un registro de llamadas, demos y reuniones.

• RingCentral | Permite ver si un contacto está conectado o desconectado, ver el historial de llamadas, hacer llamadas y enviar y recibir SMS.

• Smartsheet | Añade contenido y adjuntos a los correos desde el servicio sin salir de Gmail.

• Streak | Mejora la información del contacto en Gmail.

• Trello | Conocidísima aplicación de organización. Nos permite crear tarjetas a partir de emails con pocos toques.

• Wrike | Crea tareas para el servicio, nos permite visualizarlas y también actualizarlas.