Los mejores trucos de Excel para ser más productivo

Con estos trucos para Excel podrás ser más productivo que nunca con la hoja de cálculo de Microsoft y simplificar el trabajo.

Excel es sin lugar a dudas la hoja de cálculo que ofrece más posibilidades de todo el mercado de software ofimático. Si se puede hacer en algún programa, se puede hacer en Excel. Pero muchas veces los usuarios no quieren hacer cosas complejas, sino cosas simples rápidamente.

En ese sentido, puede parecer que el programa de Microsft flojea en ocasiones y te hace perder demasiado tiempo. Sin embargo, gracias a estos simples trucos para Excel puedes llegar a ser mucho más productivo y terminar tu trabajo mucho más rápido.

Utiliza plantillas

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Un truco muy simple pero al mismo tiempo muy efectivo. Si no quieres perder tiempo en configurar tu mismo una hoja de cálculo antes de meter los datos, puedes simplemente utilizar una plantilla que te ofrezca parte del trabajo ya hecho.

En la tienda de plantillas puedes encontrar desde calendarios hasta hojas de facturas y presupuestos. Y si quieres una selección de muy buenas plantillas, esta de de Vertex42 te resultará muy útil.

Inmoviliza filas y columnas

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Si trabajas con grandes hojas de cálculo, probablemente te hayas encontrado a ti mismo varias veces subiendo y bajando constantemente por la hoja para comprobar que estás en la columna correcta o para consultar algún dato.

Por suerte, existe una solución muy buena y muy simple para ese problema. Puedes dejar fija en la pantalla la primera fila, la primera columna, o una serie de casillas que selecciones. Para ello tienes que navegar al menú de Vista y seleccionar que quieres bloquear en el menú desplegable de Inmovilizar. Una vez hecho esto, puedes navegar libremente por la hoja sin perder de vista las casillas seleccionadas.

Convierte columnas en filas (y viceversa)

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Si alguna vez has querido cambiar la configuración de una hoja de forma que la información de las filas aparezca en columnas y la información de columnas en filas, seguramente hayas tardado un rato en hacerlo de forma manual. Sin embargo, existe una forma mucho más rápida de dar la vuelta a las columnas y filas.

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Simplemente tienes que seleccionar las filas y columnas a las cuales quieres dar la vuelta, darle a copiar (o directamente a cortar para eliminar la configuración anterior), y despues en opciones de pegado seleccionar Transponer.

Utiliza la calculadora integrada

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Aunque a veces es más cómodo utilizar una aplicación de calculadora aparte o disponer de una calculadora física, para hacer cálculos rápidos, no hay nada más fácil que utilizar la calculadora integrada en Excel. Para incluirla en la barra de herramientas de arriba a la izquierda, solo tienes que ir a Archivo>Opciones>Barra de herramientas de acceso rápido y añadir la herramienta Calcular ahora.

Atajos de teclado

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De todos los trucos para Excel de esta lista, probablemente este sea el mejor. Vale, todo el mundo sabe que los atajos de teclado existen, pero la mayoría de la gente desconoce todo el partido que se les puede sacar en Excel. Estos son algunos de los mejores atajos de teclado para Excel:

• F4: repite la última acción realizada.
• Ctrl+W para cerrar una hoja y Ctrl+O para abrirla.
• Ctrl+Shift+Dos puntos para insertar la hora corriente en una casilla.
• Alt+A para abrir la pestaña Archivo.
• Alt+O para abrir la pestaña Inicio.
• Alt+B para abrir la pestaña Insertar.
• Alt+C para abrir la pestaña Diseño.
• Alt+O, E, E para centrar el contenido de una celda.
• Alt+O, M, H, L para eliminar una columna.

Aquí puedes consultar la lista completa de atajos de teclado para Excel.

Y tú, ¿qué trucos para Excel utilizas para ser más productivo?