Muchas son las aplicaciones que nos permiten trabajar fuera de la oficina. Algunas nos sincronizan las notas, el correo, nuestro calendario de citas, reuniones, los gráficos de la última reunión… No hace mucho hicimos un repaso por las mejores apps para las empresas y negocios. Y así saber cuáles podíamos usar para sacarle rendimiento al smartphone y poder trabajar de una manera sencilla y mucho más productiva.

Hoy les traigo una nueva aplicación que hará las delicias de los que les gusta llevar todo ordenado y estar siempre conectado con su oficina.

Easy Office Scan Fax, nos permite llevarnos nuestro «despacho» (por decirlo de alguna manera) en nuestro Android.

Su interfaz es muy intuitiva y sencilla y esto hace que sea muy fácil de usar. Como primer paso deberemos crearnos una cuenta para poder comenzar a usar sus servicios. Nada más crear nuestra cuenta nos pedirá si queremos sincronizar nuestros contactos, algo muy útil para las carácterísticas que les desgranaré más adelante.

Teniendo nuestro perfil ya activo podremos movernos tranquilamente por los demás elementos del menú: Créditos, Promo, SMS, FAX, ScanFax, Contactos, FaxIn, Documentos y Estadísticas.

Desde la pantalla de Créditos podremos comprar dinero virtual de la empresa para, así, poder usar sus servicios. Disponemos de varias cantidades, que van desde los 50 hasta los 240 créditos. Como ejemplo les diré que 50 créditos son unos 5,00€ + IVA y, con ellos, podremos enviar 50 FAX o 50 SMS con remitente personalizado. También disponemos de un apartado para «regalar» créditos a otros usuarios de la aplicación. Lo único que no me gusta es que nos pida el NIF (si somos persona física) o el  CIF y la razón social (si somos persona jurídica o Sociedad). Aunque no sé realmente si es imprescindible o no, ya que no he avanzado más allá de dicho paso.

La pestaña Promo, nos permite conocer las promociones que está llevando a cabo la empresa que nos brinda el servicio. Nada más allá de éso.

En la pestaña de SMS nos detendremos un rato. Aquí tenemos varias cosas por apuntar. Podemos ver nuestros mensajes de hoy, la última semana, mes o los que tengamos programados para ser enviados. Desde aquí podemos, incluso, enviar mensajes cortos no sólo a contactos sino también a grupos. He de apuntar que la pestaña de FAX es exactamente igual a la de SMS.

ScanFAX nos permitirá escanear un documento, guardarlo en formato PDF en nuestro dispositivo y enviarlo por FAX.

En Contactos veremos la lista que tenemos en el propio teléfono o en nuestra agenda de la aplicación.

Con FaxIn podremos recibir todos nuestros faxes directamente a nuestro androide y/o vía correo electrónico.

En Documentos disponemos de un explorador de archivos donde podremos ver todos los documentos escaneados así como los que queremos enviar por FAX.

En la siguiente zona, Estadísticas, veremos todas las estadísticas de la aplicación: sms, fax, expediciones (cartas), contactos, grupos y nuestro crédito.

Las últimas pestañas de la aplicación no las he nombrado ya que son: Sugerencias, Invita a Amigo, Ayuda y Créditos (de la app); con lo que se explican sólas con su propio nombre.

Como conclusión he de decir que es una buena aplicación. Muy orientada para empresas y negocios. No está hecha para un usuario común aunque siempre hay alguien que le puede sacar un buen partido. Así que ya sabes, si necesitas estar al tanto de tus faxes y estar en contacto con tus proveedores o empleados, ésta es una buena app. Además, como regalo, nos dan 5 Créditos de bienvenida para que comencemos a probarla.

Descargar Easy Office Scan Fax en la Play Store

¿Qué opinas de este tipo de aplicaciones? ¿La usarías en tu negocio? ¿La has probado? ¡Cuéntanos qué opinas de ella en los comentarios!