Novedades en Google Docs para empresas y estudiantes: Nuevas plantillas y búsqueda inteligente

Poco a poco, Google va mejorando su plataforma de Google Docs para empresas y estudiantes. En la última actualización conseguimos mejoras en la gestión de versiones, además de soporte para extensiones en plantillas y una búsqueda más inteligente.

Google Docs ahora te permite crear plantillas con extensiones

Uno de los puntos más fuertes de Google Docs es su colaboración en la nube, ya que nos permite desde siempre trabajar varias personas en un documento a la vez (aunque Microsoft está mejorando mucho este aspecto en Office). Aún así, siempre hay margen de mejora, y Google nos lo demuestra  con herramientas para gestionar mejor los procesos.

A partir de ahora, podremos añadir nombres a versiones para tener una vista más clara de nuestro historial de versiones para los documentos. Por ejemplo, podemos hacer una hoja de cálculo llamada «Datos a fecha de mayo» para mayor facilidad. También podemos previsualizar nuestros documentos sin comentarios, aceptar o rechazar todas las sugerencias a la vez, o sugerir cambios a un documento desde un dispositivo móvil.

Además de ello, Google ha añadido nuevas mejoras en las plantillas, permitiendo la posibilidad de utilizar extensiones en las plantillas. Además de algunos ejemplos, Google nos permite crear plantillas con soporte a extensiones, mostrándonos ejemplos en los que esto es muy práctico (para el campo legal, podemos crear una plantilla para documentos que se puedan firmar gracias a la extensión de Docusign para Google Docs.

Por último, han integrado el motor de búsqueda de Google Cloud Search, el cual utiliza una inteligencia artificial para ayudarnos a encontrar información en los documentos. Para encontrar este nuevo botón de búsqueda, basta con dirigirnos al botón llamado «Explora» y escribir lo que estamos buscando para conseguir los resultados.

Si eres usuario de Google Docs, esta característica debería aparecer en breve. No obstante, os recordamos que solo se encuentra disponible para los usuarios de G-Suite, la versión de suscripción de Google Docs para usuarios y empresas.