Google Calendar te permitirá marcar días de vacaciones y las horas que trabajas

Google ha anunciado la implementación de los días de vacaciones en Google Calendar, además de otras funciones pensadas para desconectar del trabajo.

Si estás en el hemisferio norte, es muy probable que ahora mismo estés pensando en tus vacaciones, si es que no las has tenido aún; y seguro que también estás pensando en todo lo que ello conlleva, como la cantidad de correos del trabajo que recibirás, o las peticiones de gente que no sabe que estás de vacaciones.

Ya existen algunas herramientas para evitar todo esto, pero ahora Google Calendar puede convertirse en nuestro mejor aliado. Las nuevas funcionalidades están orientadas a definir mejor el tiempo que dedicamos al trabajo; y viceversa, cuánto tiempo nos dedicamos a nosotros mismos.

Llegan los días de vacaciones en Google Calendar

La novedad más interesante es una nueva opción a la hora de crear un evento; sólo tenemos que seleccionar el día o los días en los que no estaremos disponibles en el trabajo, y se abrirá una ventana emergente como de costumbre. Aquí, en vez de seleccionar “Evento” o “recordatorio”, podremos elegir “fuera de la oficina”.

Este nuevo tipo de entrada significa que, durante ese periodo de tiempo, no podrás atender reuniones, responder correos, o participar en eventos. Si en ese periodo recibes invitaciones a nuevos eventos, Google Calendar las rechazará automáticamente sin que tengas que hacer nada; podemos escribir un mensaje que se mostrará automáticamente en todos los rechazos.

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Así puedes relajarte, sabiendo que si en el trabajo te apuntan a algo al menos saben que no podrás asistir; y no tiene porqué ser de vacaciones, puede que sea por un viaje de negocios, por ejemplo. El efecto es el mismo, que no te podrán invitar a nuevos eventos en ese periodo.

Estamos hablando de Google, así que por supuesto también ha metido su IA en esta función; concretamente, el sistema detectará automáticamente si un evento debería ser marcado como “fuera de la oficina”. Por ejemplo, si escribimos “viaje a Miami”, puede que sea porque vamos de vacaciones.

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Este sistema también funcionará en la otra novedad: la posibilidad de definir las horas de trabajo en Google Calendar. En la Configuración encontraremos una nueva opción que nos permitirá definir cuál es nuestro horario de trabajo, incluso en días separados; o bien podemos dejar que el sistema infiera esa información, en base a nuestro comportamiento y nuestra zona horaria.

Estas novedades llegarán primero a los usuarios de G Suite en las próximas dos semanas; aún no hay información de cuándo llegará a todo el mundo.