Microsoft Office gratis: esta es la nueva manera de conseguir Word, Excel y Powerpoint sin tener que pagar un euro

Da igual que el nombre de Microsoft Office lleve muerto desde el 2022, los usuarios seguimos llamando 'Office' a la suite ofimática compuesta de apps clásicas como Word y Excel, que están presentes en millones de ordenadores de todo el mundo. Y ahora, podemos conseguir estos programas completamente gratis, si aceptamos algunos inconvenientes.

Lo irónico es que la propia Microsoft sigue usando el nombre Office, aunque técnicamente ahora se llame Microsoft 365 como parte de la apuesta de la compañía por la nube; una apuesta que ahora da otro paso importante, aunque haya pasado algo desapercibido: una versión gratis de las apps de Microsoft 365.

En efecto, aunque Microsoft no lo ha anunciado oficialmente, es posible descargar una versión gratuita de Microsoft 365 que permite usar algunos de los programas más populares sin necesidad de pagar la suscripción de 10 euros al mes que normalmente es necesaria. Así lo han descubierto medios como Beebom y PCWorld, aunque esta versión parece limitada a sólo una pequeña cantidad de usuarios; un representante de Microsoft ha afirmado a estos medios que se trata "sólo de una prueba", un test limitado que por el momento, no tiene un lanzamiento global.

Para conseguir esta versión gratis de Microsoft Office, sólo hay que descargar la app de Microsoft 365 (anteriormente Office 365) de la página oficial de Microsoft; el ejecutable está disponible para Windows y para macOS. Una vez descargado, lo ejecutamos y dejamos que descargue los archivos necesarios, un proceso que puede tardar un tiempo dependiendo de nuestra conexión.

Una vez terminada la instalación, sólo tenemos que iniciar uno de los programas incluidos, como Microsoft Word. Al abrir el programa, aparecerá una ventana que nos permitirá iniciar sesión; en vez de introducir nuestros datos, debemos saltarnos este paso pulsando en el botón en la parte inferior de la ventana. Entonces, aparecerá una ventana que nos permitirá elegir el tipo de suscripción que queremos; además de la suscripción de pago, aparecerá una opción "Continuar gratis".

Versión gratuita de Microsoft 365 (Office 365) Beebom El Androide Libre

Esta versión gratis de Microsoft 365 no ofrece acceso a las mismas ventajas que la versión de pago. Para empezar, sólo es posible usar tres programas: Word, Excel y Powerpoint. Por lo tanto, programas como Outlook, Microsoft Teams y OneNotes se quedan fuera; sin embargo, para la inmensa mayoría de los usuarios esos tres programas son la principal razón para usar Office en primer lugar. 

Sin embargo, estos tres programas incluidos tienen sus propias limitaciones, y hay algunas funciones avanzadas que han sido desactivadas; por ejemplo, Word no permite usar funciones de maquetación como el espaciado de líneas, los bordes o los pies de página. por lo tanto, es suficiente si queremos crear documentos básicos, pero se quedará corto si queremos algo más profesional.

Microsoft El Androide Libre

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Otra limitación que tal vez importa más es que no es posible guardar archivos en nuestro ordenador; sólo se pueden guardar archivos en la nube de OneDrive, y de hecho, es una opción obligatoria si queremos esta versión gratuita. Pero sin duda alguna, la mayor molestia es la presencia de anuncios en los programas, que es la manera en la que Microsoft está monetizando esta versión.

Por el momento, sólo una pequeña cantidad de usuarios ha podido ejecutar esta versión gratuita de Microsoft 365, con la compañía aclarando que no tiene planes concretos para lanzarla para todo el mundo. Pero viendo el éxito que ha tenido con este lanzamiento 'secreto', sería extraño que la compañía ignore la posibilidad.